1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu Turkish Culinary Academy (“TCA”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Veri sorumlusu: Turkish Culinary Academy
- İletişim: turkishculinaryacademy.com üzerindeki iletişim kanalları
- Web: turkishculinaryacademy.com
2. İşlenen kişisel veriler
1. Uluslararası TCA Gastronomi & Turizm Kariyer Günleri (“Etkinlik”) kapsamındaki Katılımcı Kayıt ve Kariyer Profil Formu aracılığıyla aşağıdaki veri kategorileri işlenir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi, yaş, cinsiyet (isteğe bağlı), uyruk.
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, yaşadığınız şehir ve ilçe.
- Eğitim bilgileri: eğitim durumu, okul/üniversite, bölüm, sınıf, mezuniyet yılı, alınan mesleki eğitimler ve sertifikalar.
- Mesleki deneyim bilgileri: meslek/ünvan, çalışma durumu, işletme adı, pozisyon, toplam iş deneyimi ve çalışılan departmanlar.
- Kariyer tercihleri: hedeflenen pozisyonlar, fırsat türleri, başlama zamanı, çalışma şekli, ücret beklentisi, kariyer hedefi.
- Yabancı dil bilgisi.
- Uluslararası kariyer bilgileri: yurt dışında çalışma isteği; yurt dışı deneyimi ve Erasmus+ katılımı ile ilgili ülke, faaliyet ve dönem açıklamaları; ilgilenilen ülkeler, pasaport varlığı, vize / çalışma izni durumu ve buna ilişkin açıklamalar.
- Etkinlik beklentileri: katılım amacı, görüşmek istenen ülke ve kurumlar, işverenlerle paylaşılmasını istediğiniz notlar.
- Mesleki geçmişe ilişkin belge ve profiller: yüklediğiniz CV dosyası (PDF/Word), Instagram kullanıcı adınız ve web sitesi adresiniz.
- İşlem güvenliği bilgileri: başvuru tarihi/saati, IP adresi ve tarayıcı bilgisi (kayıt güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla).
Önceki başvurularda paylaşılan LinkedIn profili, sektör ve sektör deneyimi, bölge tercihleri, bilgi talepleri ve mülakat tercihleri de başvuru kayıtlarında yer alabilir.
Forma sağlık verisi, ceza mahkûmiyeti, din veya siyasi düşünce gibi özel nitelikli kişisel veri yazmamanızı rica ederiz. Serbest metin alanlarına kendi isteğinizle yazdığınız bu tür bilgiler, açık rızanız kapsamında işlenmiş sayılır.
3. İşleme amaçları
- Etkinlik organizasyonu: kayıt, katılımcı listelerinin oluşturulması, randevu ve mülakat planlaması, oturum yönetimi.
- Aday–işveren eşleştirmesi: profilinizin katılımcı otel ve restoran gruplarının aradığı pozisyonlarla eşleştirilmesi, görüşme programının hazırlanması.
- İletişim: başvurunuza ilişkin bilgilendirme, randevu saatinizin paylaşılması, etkinlikle ilgili duyuru ve hatırlatmalar.
- Kariyer fırsatları: etkinlik sırasında ve sonrasında uygun iş, staj, sezonluk çalışma, Erasmus+ ve eğitim fırsatlarının değerlendirilmesi ve tarafınıza iletilmesi (bu amaç için ayrıca onayınız alınır).
- Yasal yükümlülükler ve güvenlik: mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülükleri, kayıt güvenliği, uyuşmazlık hâlinde delil teşkili.
4. Hukuki sebepler
- Açık rıza (KVKK m. 5/1): CV ve profil bilgilerinizin katılımcı otel/restoran gruplarıyla paylaşılması ve kariyer fırsatları hakkında bilgilendirme yapılması.
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c): etkinliğe katılımınızın ve randevunuzun sağlanması.
- Meşru menfaat (m. 5/2-f): etkinliğin planlanması, organizasyonun güvenliği ve işleyişi.
- Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) ve hakkın tesisi / korunması (m. 5/2-e).
5. Aktarım
- Katılımcı otel ve restoran grupları (yurt içi ve yurt dışı): CV ve profil bilgileriniz yalnızca formda bu yönde açık onay vermeniz hâlinde ve yalnızca aday–işveren eşleştirmesi ile mülakat süreçleri amacıyla ilgili kurumların yetkilileri ve insan kaynakları birimleriyle paylaşılır. Onay vermemeniz etkinliğe katılımınızı engellemez; bu durumda profiliniz işverenlerle paylaşılmaz.
- Yurt dışına aktarım: Etkinliğe Yunanistan, Tayvan, Fransa, Portekiz, Birleşik Arap Emirlikleri, Maldivler ve İspanya gibi ülkelerden kurumlar katılmaktadır. Onay vermeniz hâlinde verileriniz bu ülkelerdeki ilgili kurumlara, KVKK m. 9 çerçevesinde açık rızanıza dayanılarak aktarılabilir.
- Hizmet sağlayıcılar: web sitesi barındırma, e-posta gönderimi ve bilgi güvenliği hizmeti veren tedarikçiler, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan kaynaklanan talep ve yükümlülükler kapsamında.
Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla devredilmez.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; bu web sitesindeki çevrimiçi Katılımcı Kayıt ve Kariyer Profil Formu, yüklediğiniz CV dosyası ve etkinlik sırasındaki kayıt işlemleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
7. Saklama süresi
- Başvuru ve profil bilgileriniz, etkinliğin tamamlanmasından itibaren 2 yıl süreyle saklanır; bu süre etkinlik sonrası kariyer fırsatlarının değerlendirilebilmesi için belirlenmiştir.
- Bilgilendirme onayı verdiyseniz, onayınızı geri çekene kadar iletişim bilgileriniz bu amaçla saklanır.
- Mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülmüşse ilgili süre uygulanır.
- Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7’deki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Açık rızaya dayalı işlemelerde (işverenlerle paylaşım, bilgilendirme iletileri) rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekme, o ana kadar hukuka uygun gerçekleştirilmiş işlemeleri etkilemez.
9. Ayrı tercihler, ayrı kayıtlar
Aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kayıt; işverenlerle profil paylaşımı, etkinlik sonrası iletişim, bilgilendirme izni ve katılımcı beyanından ayrı tutulur. İsteğe bağlı tercihler önceden işaretli değildir ve başvurunun zorunlu koşulu olarak kullanılmaz.
10. Başvuru ve iletişim
Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
- İletişim: turkishculinaryacademy.com üzerindeki iletişim kanalları
- Veri sorumlusu: Turkish Culinary Academy